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La recette est de très bien préparer l’événement en amont. Obtenir des entretiens avec tous les intervenants, poser des questions ciblées elles aussi préparées avec soins.
Il faut mettre les orateurs en valeur, c’est capital. Connaître les thèmes, les sujets, les messages qu’ils souhaitent partager avec l’assemblée. La recherche documentaire est incontournable. Il s’agit d’aller chercher dans des dictionnaires, des livres, des revues ou sur Internet des références Bibliographiques ou d’approfondir tel ou tel mot, un sujet, un historique, un process, un produit, un savoir-faire etc…
Voici quelques exemples :
Forum des associations de Chinon : Le défi était de prendre en compte la gestion du tempo des démonstrations, et d’interviewer plusieurs associations sélectionnées par les organisateurs sur le podium afin de leurs donner « un coup de pouce ». Les Interviews préparées par téléphone avec les responsables de chaque associations ont permis de mettre en avant les points forts de chacun, et de participer activement à leurs communications auprès d’un large public.
Fédération Française de la Carrosserie “FFC” : Animation des débats autour de la rénovation du CAP et du BAC PRO Carrossier Constructeur. Il s’agissait de mener les entretiens entre le Ministère de l’Education Nationale, les attentes des Professionnels, les attentes des Formateurs (initiaux et continus). Les négociations entamées dès 2004, poursuivies en 2007 et 2012 ont permis d’aboutir à la validation par le Ministère de l’Education Nationale d’un CAP et d’un BAC PRO qui répondent aux besoins actuels de la profession de Carrossier Constructeur.
Union Nationale des Entreprises de Paysage : L’entreprise à mener à bien pour cette Assemblée Générale était de faire passer des messages forts autour de l’innovation, la géolocalisation, le salon Paysalia, la diversification des processus (y compris tertiaires), la vision du chef d’entreprise (gouverner c’est prévoir) par des interviews interactives de 4 Experts intervenants : M. Cothet (Président Régional), M. Martineau (Président Départemental), Mme Carandelle (Chef de Projet Paysalia), M. Rabaud (Directeur Général du Groupe Rabaud SAS).
Animation de la Fête Annuelle du Village de Faye-La-Vineuse qui draine un très large public : La difficulté de cette manifestation réside dans le fait d’être à la fois le garant tout au long de la journée des enchaînements, des temps forts, de répondre ponctuellement aux besoins des Organisateurs, de la Sécurité et aussi d’Interviewer les Artisans d’Art. Chaque année est un nouveau millésime qu’il faut étudier avec soin pour transcender les participants et faire applaudir les nombreux bénévoles !
Je peux en outre terminer mon intervention par une soirée festive pour joindre l’agréable à l’utile !
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